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中国会展业转型发展背景下的创新模式探讨

文章来源:段婧点击量:891发布时间:2020-03-31 11:31:27

会展业转型促发展背景
如果说“十二五”时期中国会展业的基本特点是“发展+转型”,即在数量和规模快速增长中转型开始起步,那么“十三五”时期,我国会展业的基本特点将是“转型促发展”。随着“十二五”收官和“十三五”的开局,会展业面临新常态下转型升级的挑战。同时“一带一路”的国家战略也将催生新的会展项目,不断拓宽会展业的发展空间。
转型升级将成为新时期中国会展业发展的第一动力,中国会展业呈现出规模快速扩大,国际化水平不断提高,国际地位不断提高等特点。2014年,中国展览总面积首次突破了1亿平方米,展会面积同比增长超过9%。据测算,2014年中国展览业直接经济产值达4183.5亿元,经营单位达3.49万家企业,直接从业人员达87.6万人,带动就业2905万人。2014年全球室内展览面积达20万平方米的展会共有17个,其中4个在中国。同时,中国出境办展实力增强。据中国贸促会统计,2014年中国出境办展涉及65个国家共达1147个,同比增长4%。
如此快速的发展必将催生出一系列的创新举措,同时也会产生一些问题。在业界看来,随着“互联网+”战略的推进,每一个传统行业都将被改写,会展业也不例外。近段时间以来,“互联网+会展”成为会展业关注度极高的热点话题。会展业需要依赖信息技术服务公司提供互联网技术支持,但提供方并不熟悉会展业务流程,在服务环节的设计上存在明显不足,导致会展企业在为参展商和采购商提供互联网服务时,常常陷入混乱状态,并成为被客户诟病最多的环节。因此,真正的‘会展+互联网’还需要更多的实践来完善。
会展业创新模式探讨
那么,除了“互联网+”的模式外,是否还有其它的创新模式,或者说还有那些国外先进的理念可以借鉴呢?
2016年我听到了许多专家学者对展览业的预测,看到了许多国外组织和展览协会的预估,想必大家都希望能找出一条现实解决的措施,我先给大家讲个故事:
2015年10月我陪广西自治区副主席出访美国,广西商务厅希望张主席能到世界硅谷城美国旧金山的知名企业去考察体会他们是如何创新的?我联系美国旧金山市政府对华办公室,他们带我走到一些又破又旧的楼前告诉我:这就是知名的foundspace公司。我吓了一跳,急着说:没搞错吧。他们可是美国知名创新企业啊,怎么是这样旧的厂房啊。但对方肯定地告诉我:没有错。接着Foundspace的老板告知我,他们正在培训亚洲公司如何在美国创新,并请我听了专家的培训,我发现许多旧金山大学的教授、学生,亚洲知名的设计公司、500强以及许多制造业公司的代表当时都在场聆听。这件事对我触动很大,让我一下子联想到中国展览业完全可以学习借鉴他们的方式,解决我们展览馆空置、学院没有培训场所、学生毕业找不到工作、创业艰难、展陈公司找不着活、参展公司找不到好的设计师等一系列问题。
那么我到底想到了哪些东西呢?我系统梳理了一下,在此抛出:
(一)盘活场馆及人才资源。我们要学习美国就地取材:他们利用旧工厂,我们可以利用当地展览馆中不常用的某个较难销售出去的场地设立城市创新园、设计中心、学院实习基地;
1、 展览馆与学院签署建立长效合作机制:每年举办4次创意展览主题、设计比赛,请当地的相关行业的协会、商会、制造业公司参加评比;
(1)通过上述活动既能解决展览馆空置率,又能通过展览创意比赛,使大量展览系的学生有实践的基地;
(2)既能为当地的政府、商协会、参展企业从中找到适合当地展览的新主题和适合企业的方案,又能解为学生就业提供机遇;
(3)既能为学生开拓创新思路,为他们今后自己创业提供良机,又能为教授学者提供创新的教学和科研题材。
2、 展览馆与多个设计中心签署建立长效合作机制,搭建起展览馆与政府和设计公司的桥梁:每年2-3次设计比赛。为当地的政府、商协会、制造业公司、展览主承办方提供适合当地的3-5年展览规划,从中筛选哪些技术、产品、项目可以借展出海,哪些可以在本地生根开花结果。
(1)增加了展馆利用率,找到展览馆、主办方、承办方希望的优秀设计公司;
(2)参展公司很容易从中找到自己需求的展览创意;
(3)政府、商协会一年需要举办哪些富有创意的大型会议、体育赛事、文艺演出的策划问题也就迎刃而解了;
(4)设计中心通过不断的比赛学习创新,政府对其了解和信任会不断加深,可以为当地博物馆、规划馆、飞机场、地标建筑等大型项目找到优秀的设计公司;
(5)展览馆、设计公司、展览主承办方可以在不断实践的基础上,共同提议政府制定展览设计的地方标准,使展览设计实现合理的价格标准。
(二)建立产学研孵化中心
1、展览公司可与大学、商协会联手培训适合当地产业的展览专业设计队伍(例如工业机械,汽车;家居,家装)
2、展览公司可与大学、展览馆联手培训2-3线展览管理队伍(进行展览项目实燥训练,并与周边3-4线的展览馆签署2-3年合作协议,使学生看到自己学习的前途,并愿意主动积极地学习和工作)
3、展览公司可与展陈公司、文化演出公司联合建立展览馆服务系统中心,组建展览馆音响设备系统(可以分为1-4档,第一档是可以举办大型演出和大型体育赛事用的系统;第二档是用于500以上-1000的大型会议,第三档是用于300人以下的音响系统,第四档是100人以下的会议系统)。所有这些系统都要主持人+翻译+耳机全面配套(要备有签约的主持人和翻译)
(三)建立线上线下创新中心
1、将最新的展览设计产品通过比赛成绩发布的形式,在国内国际展览会或专业商协会网站发布,为设计师及其作品扩大宣传。通过不断的国内外宣传,使设计师及其作品能得到国内外企业、学院、和政府的认可或购买。
2、通过展览队伍的线上线下的宣传,可以扩大国内周边省市对展览队伍的信任,购买政府项目主场管理就变得容易。
3、通过展览服务系统的宣传和推广,展览馆就会从被动变为主动,原来展览馆内只能举办极少项目,现在展览馆可以做贸易展示、文艺演出、体验赛事、大型企业活动、国内行业会议的宣传,促进中国服务贸易从5%基础上迅速增长,让文艺、体育、企业活动的主办方主动找到展览业,加强与展览馆和展览业的深度合作。这也是世界展览先进国家的通行做法。
综上所述,在整个产业转型发展的道路上,我们应该根据我们目前的国情以及产业发展状况,重点提高我们场馆的综合利用率,结合产业园区的孵化机制以及专业院校的人才储备,建立“产学研”的有效合作机制,真正从实际出发,采取一些新的举措,提升整个行业规范,培养出更多的行业精英,创造更大的行业利润。


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